Menggunakan perangkat lunak Primavera P6 akan sangat membantu merampingkan manajemen proyek Anda

Menggunakan perangkat lunak Primavera P6 akan sangat membantu Anda merampingkan manajemen proyek Anda, tetapi hanya jika Anda menggunakannya dengan benar. Primavera P6 adalah salah satu perangkat lunak terbaik di antara banyak alat lain yang membuat manajemen proyek Anda lebih lugas dan efektif baik Anda menjalankan proyek besar atau kecil.

Dengan banyak tip yang tersedia untuk menggunakan perangkat lunak ini untuk manajemen proyek yang efektif, kami menyajikan sepuluh tip terbaik untuk diingat saat menggunakan program ini dan menjamin bahwa proyek Anda tetap tepat waktu dan sesuai anggaran, yang merupakan faktor penting dalam setiap keberhasilan proyek.

Tentang Primavera P6:

Primavera P6 adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek rekayasa yang besar dan sangat substansial. Bekerja pada basis data dengan struktur pengkodean yang disesuaikan, catatan, dan analisis jalur kritis, Primavera P6 adalah perangkat lunak paling populer yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia untuk mengelola proyek, program, dan portofolio, jadi; pertimbangkan untuk menambahkan Primavera P6 ke keterampilan perangkat lunak Anda. Namun, untuk memperjelas ini, Primavera P6 bukanlah alat komunikasi visual untuk tim Anda, seperti Trello, Wrike, dan Click Up.

10 Tips untuk manajemen proyek yang baik dengan Primavera P6:

Dengan banyak manfaat untuk dinikmati, menggunakan Primavera P6 dengan cara yang benar pasti akan menambah proses manajemen proyek Anda:

1- Isi Kesenjangan (Fill Gaps):

Primavera P6 adalah program hebat yang bekerja tergantung pada basis data Anda. Untuk mendapatkan keuntungan dari analisis perangkat lunak ini, Anda perlu membangun jalur yang jelas tanpa celah, tenggat waktu yang hilang, atau faktor apa pun untuk mencapai hasil proyek yang luar biasa.

2- Jangan gunakan Pengaturan Ulang Otomatis (Do not use Auto-Reorganizing):

Pengaturan ulang otomatis dapat menyebabkan Anda lebih banyak bekerja. Primavera P6 akan memindahkan seluruh grup setiap kali Anda mengelompokkan tata letak dan kemudian mengubah satu lapisan. Anda harus membuat perubahan pada setiap tata letak secara terpisah untuk menghindari pekerjaan ekstra dan menonaktifkan pengaturan ulang otomatis.

3- Perbarui Nilai (Update Values):

Anda harus mengunggah semua detail terlampir sebelum memulai proyek. Namun, proyek apa pun akan berubah dalam prosesnya, dan Anda perlu memastikan bahwa semua nilai tersebut diperbarui dengan angka terbaru untuk harga, alat, pekerja, dan bahan.

4- Selesaikan Akhir Yang Terbuka (Resolve Open Ends):

Garis waktu yang jelas adalah faktor penting dalam kesuksesan manajemen proyek, dan Primavera P6 membantu Anda mencapainya. Namun, Anda harus menetapkan titik awal dan titik akhir untuk setiap tugas dan ingat jangan pernah meninggalkan tugas apa pun dengan ujung terbuka atau mengganggu tugas lainnya.

5- Tetapkan Prioritas dan Tonggak Pencapaian (Set Priorities and Milestones):

Meskipun Primavera P6 membantu Anda membuat proses kerja tanpa cela; Anda harus memprioritaskan tugas proyek dan menjadwalkannya dengan benar agar proyek berjalan sebagaimana mestinya. Selain itu, tonggak pencapaian apa pun harus disorot untuk memastikan tugas terkait diselesaikan tepat waktu.

6- Penggalian Masalah (Claim Digger):

Jadi, untuk membuat proses kerja Anda lebih efisien, Anda dapat memanfaatkan fitur hebat Primavera P6 ini dengan Clam Digger yang memberi Anda laporan terperinci tentang proyek saat ini? situasi di samping catatan tentang apa yang telah diperbarui atau diubah.

7- Impor dan Ekspor (Import and Export):

Primavera P6 sangat kompatibel dengan Excel untuk membantu Anda mengimpor dan mengekspor data dengan cepat tanpa menambahkan setiap nilai secara manual. Misalnya, Anda dapat mengimpor data Anda dengan tiga langkah sederhana: fungsi impor, pilih spreadsheet (XLS), dan sekarang Anda harus memilih file yang benar untuk memasukkan semua data Anda.

8- Tambahkan Cuaca (Add Weather):

Dengan kursus pelatihan manajemen proyek di Indonesia, Anda akan mengetahui bahwa semua faktor dan detail berperan dalam keberhasilan proses proyek. Dan cuaca juga memainkan peran penting, terutama jika Anda menjalankan proyek rekayasa struktural, atau bahkan jika Anda hanya memiliki transportasi dalam prosesnya ketika hari hujan yang tidak direncanakan dapat menghentikan semuanya.

9- Penggunaan Unit (Units):

Ketika berbicara tentang waktu, dimensi, atau harga, Anda harus mengatur semuanya ke nilai satuan yang sama untuk menghindari masalah atau kesalahpahaman saat bekerja. Tidak masalah jika Anda memilih unit internasional atau tidak. Anda hanya harus menyatukan mereka.

10- Informasi Lengkap (Fully Informed):

Ini adalah manfaat dan saran; Primavera P6 memberi Anda gambaran lengkap tentang keseluruhan proyek saat Anda menambahkan semua informasi dengan benar untuk mengetahui semua detail dan mencapai hasil proyek yang sempurna di akhir.

Kesimpulan;

Mempelajari Primavera P6 merupakan nilai tambah. Namun, Anda harus menggabungkan ini dengan pengetahuan manajemen proyek lengkap untuk membuat proyek Anda berhasil.