Manajemen Proyek Mahasiswa: Pembangunan Aplikasi Penerimaan Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

Posted on 18 Februari 2012

0


Pembangunan Aplikasi Penerimaan

Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

 

Guna memenuhi Tugas Manajemen Proyek Perangkat Lunak

di Jurusan Teknik Informatika

 

Disusun oleh :

Kelompok 4 Kelas A

0607087 – Nendi Supartiana – Project Manager

0607085 – Hizkia M.S Siregar – Documenter

0607078 – Eka Widya Wardhani – Software Programmer

0607086 – M. Anggraeno – Software Analyst

0607083 – Rifaldy Subakti – Software Designer

 

 

Universitas Widyatama

Bandung

2010

Pembangunan Aplikasi Penerimaan

Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

 

Ringkasan Eksekutif

 Aplikasi berbasis komputer sudah mulai digunakan di lembaga pendidikan seperti di sekolah-sekolah.tekhnologi ini digunakan untuk melakukan beberapa pekerjaan seperti mengolah data, melakukan perhitungan, dan menampilkan informasi. Keuntungan melakukan pekerjaan dengan memanfaatkan tekhnologi komputer adalah mudah dalam penggunaan dan efektif serta efisien dalam pengolahan. Seiring dengan perkembangannya aplikasi berbasis komputer telah banyak digunakan dalam sistem pengolahan data siswa. Perkembangan ini memungkinkan kita mengelola data dengan mudah, sehingga informasi yang diinginkan pun dapat diperoleh dengan cepat. Informasi tersebut dapat dipercaya karena validasi data dapat diatur sesuai dengan kebutuhan.

 Tekhnologi ini dapat diterapkan pada proses penerimaan siswa baru SMA. Biasanya proses pengolahan data pada saat penerimaan siswa baru dilakukan secara manual, sehingga dapat mengakibatkan banyak kesalahan. Selain itu prosesny yang berjalan lambat dan sangat tidak efisien. Maka dari itu perlulah dilakuakan pembangunan sistem informasi penerimaan bagi siswa/i pada sekolah menengah atas untuk mempermudah dan mempercepat pengolahan data calon siswa.

            Pada sistem informasi ini kita dapat menginput data calon siswa SMA. Data-data tersebut akan di proses untuk menghasilkan informasi yang terperinci dan jelas yaitu urutan kelulusan siswa berdasarkan NEM. Sistem juga dapat mengatur pembagian kelas untuk siswa yang dinyatakan lulus. Sistem hanya dapat diakses oleh admin, untuk pengumuman kepada calon siswa, informasi dapat dicetak/diprint.

 


Lembar Persetujuan

 Pembangunan Aplikasi Penerimaan

Bagi Siswa/i Pada Sekolah Menengah Atas

 

Disusun oleh :

Kelompok 4 Kelas A

0607087 – Nendi Supartiana – Project Manager

0607085 – Hizkia M.S Siregar – Documenter

0607078 – Eka Widya Wardhani – Programmer

0607086 – M. Anggraeno – Analyst

0607083 – Rifaldy Subakti – Tester

 

 

Disetujui,

Project Sponsor

DJadja Achmad Sardjana, S.T., M.T.

Dosen

 

 Universitas Widyatama

Bandung

2010

 

 

 

Pendahuluan

 

Latar Belakang

Sistem Informasi berasal dari kata Sistem yang berarti suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan dan Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil keputusan. Dari kedua hal diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah suatu kesatuan sistem yang menyajikan hasil dari pengolahan data yang lebih berarti yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem informasi manajemen pendidikan merupakan sekumpulan sistem informasi yang saling berinteraksi, terkoordinasi secara terpadu, sehingga mampu mentransformasi data menjadi informasi yang berguna bagi para menejer pendidikan dalam melaksanakan peran dan fungsinya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan visi dan misi entitas organisasi pendidikan.

Dalam hal ini kita mengambil konsep tentang sistem informasi menejeman pendidikan guna membantu mempermudah pengolahan data dalam suatu organisasi atau instansi pendidkan. Yang dalam hal ini kami menyajikan suatu sistem informasi dalam Penerimaan Siswa Baru pada Sekolah Menengah Atas (SMA). Hal ini di dasarkan pada pentingnya penerapan suatu sistem informasi untuk mempermudah pengolahan data dalam Penerimaan Siswa Baru.

 

Rumusan Masalah

Aplikasi ini dibangun dengan melihat kondisi dan kebutuhan sekolah dimana dapat dijabarkan sebagai beriku. :

  1. Bagaiamana mempermudah pihak sekolah yang terkait dalam pengolahan dan pemrosesan data-data pendaftar ?
  2. Bagaiamana cara memperoleh informasi tentang kelulusan dan pembagian kelas secara cepat, tepat dan akurat ?
  3. Data-data apa sajakah yang dibutuhkan dalam proses Penerimaan Siswa Baru?
  4. Bagaimana cara pemamfaatan teknologi informasi yang baik dalam bidang penerimaan suatu sekolah ?

Maksud danTujuan

 

Maksud yang kami tonjolkan dalam pembuatan perangkat lunak ini yaitu aplikasi yang membantu suatu SMA untuk menentukan siapa siswa/i yang akan dinyatakan diterima dan akan di klasifikasikan dalam kelas-kelas di sekolah tersebut.

Sedangkan tujuannya adalah :

  1. Mempermudah proses penyaringan masuk siswa/i yang mendaftar.
  2. Mempermudah penentuan kelas yang akan dimasuki oleh siswa/i yang masuk.
  3. Mempermudah pemberian jadwal dan wali kelas yang akan diterima siswa/i yang telah dinyatakan lulus.
  4. Mengefisienkan waktu dalam segala proses yang dulu saat teknologi informasi belum diterapkan pada proses penerimaan dan penyeleksian siswa/i baru.

 

 

Batasan Masalah

 

Mengingat harusnya ada batasan masalah dan persoalan yang harus dihadapi suatu aplikas ato perangkat lunak yang akan dibuat,maka kami pun memberikan batasan – batasan untuk aplikasi ini,yaitu :

  1. Informasi yang akan diinput

a.       Biodata

b.      NEM

  1. Informasi yang akan di olah/di tampilkan :

a.       Informasi kelulusan/penerimaan siswa/i baru

b.      Informasi kelas

c.       Informasi jadwal mata pelajaran

d.      Informasi wali kelas

 

Keuntungan yang Diperoleh dari Proyek

Dengan proyek ini, Sekolah akan memiliki aplikasi yang dapat memudahkan dalam penerimaan siswa/i baru dan dapat mengefisienkan waktu agar tidak terlalu banyak SDM yang digunakan dalam pengerjaan penerimaan dan pengklasifikasian kegiatan ini.

 

Metodologi Pembangunan Sistem

Aplikasi ini akan dibangun dengan menggunakan teknik penyelesaian Fountain lifecycle, adapun tahapan yang akan dilakukan oleh penulisan yaitu :

Tahap I: pendefinisian kebutuhan

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan rancanagan dari desain interface dari aplikasi yang akan dibuat,merumuskan bahasa pemograman yang akan digunakan,struktur pengerjaan dan apa saja yang akan dibutuhkan tim secara teknis untuk kedepannya.

Tahap II: desain

Di dalam tahap ini, tim akan mengimplementasikan semua rancangan desain yang telah digambarkan dalam tahapan pendefinisian kebutuhan pada pertemuan sebelumnya.

Tahap III: koding dan unit testing

Di dalam tahap ini, tim akan melakukan peng-embed-an coding untuk aplikasi yang akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic .Net, lalu akan melakukan pengecekan secara berkala setiap tahapan coding yang baru selesai agar kesalahan yang di temukan tidak terlalu rumit dan banyak.

Tahap IV: pengujian

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan Pengujian pada keseluruhan aplikasi yang telah dibuat pada proses I,II,III untuk mengetahui seberapa berfungsi dan bergunanya program yang telah dibuat oleh tim kami,dan juga untuk mengidentifikasi setiap kesalahan secara menyeluruh dari awal coding pada aplikasi.

Tahap V: implementasi

Di dalam tahap ini, tim akan mengerjakan implementasi program dengan menggunakan vb.net dan database dengan SQL server

Tahap  VI : Dokumentasi

            Di dalam tahap ini, tim akan menyusun dokumen dari proyek yang sudah dibuat.