“Project Charter”: Dokumen Yang Membawa Pemangku Kepentingan Pada Tujuan Bersama

Posted on 8 Desember 2011

0


Tadi siang saya meminta mahasiswa untuk kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi menyelesaikan “Project Charter” sebagai Dokumen Yang Membawa Pemangku Kepentingan Pada Tujuan Bersama. Mahasiswa diberikan tugas menyiapkan dokumen yang juga disebut “Piagam Proyek” ( dokumen “Terms of Reference” / Kerangka Acuan), sebagai acuan untuk memulai proyek yg mereka kerjakan. Adapun garis besar dari dokumen tersebut adalah:

  1. Latar belakang proyek
  2. Tujuan Proyek
  3. Cakupan Proyek
  4. Kendala Proyek
  5. Asumsi Proyek
  6. Peran dan Tanggung Jawab Pemangku Kepentingan Proyek
  7. Key Deliverables (Pencapaian Terpenting)

Berikut adalah contoh ringkas “Project Charter yang dibuat oleh Mahasiswa Informatika Universitas Widyatama (M. Dimas, Faliqul Amin, Defrin Karisia, Michael Mara Ie dan Heru Prabowo:

Project Charter 

Judul Proyek                 :  ”THEKOSAN.CZ.CC” SEBAGAI MEDIA INFORMASI KOS-KOSAN DI BANDUNG

Tanggal Mulai Proyek  :  1 DESEMBER 2011

Tanggal Akhir Proyek  : 22 DESEMBER 2011

Nomor Kontrak             :  123456

Informasi Anggaran   :

Perusahaan menganggarkan Rp 90.000.000,- untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek dan staff selama 5@10 jam per minggu selama satu bulan.

Manajer Proyek           :  M. Dimas

Tujuan Proyek            :

Membuat aplikasi berbasis web service untuk membantu memberikan informasi kos – kosan dengan metode baru (melalui web) dalam peningkatan pelayanan secara lebih cepat dan efisien. Software ini akan mencakup beberapa fitur yang bisa digunakan oleh user (pencari kos-kosan) antara lain : informasi ketersedian kos-kosan/ kontrakan , input data kos-kosan/kontrakan secara online.. Beberapa bagian web bebas diakses publik, sedangkan bagian lainnya hanya dapat diakses oleh member yang berwenang.

Pendekatan:

·         Melakukan survey langsung terhadap user untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan.

·         Mengembangkan software dengan pendekatan iteratif, mengumpulkan umpan balik dari user.

 Peran dan Tanggung Jawab

Nama

Peranan

Posisi

Informasi Kontak

M. Dimas

Project Manager

Project Manager

NPM : 0608107

Faliqul Amin

Anggota Tim

Software Analyst & Progamer

NPM : 0608131

Defrin Karisia

Anggota tim

Sekertaris dan Dokumentasi project

NPM : 0608082

Michael Mara ie

Anggota Tim

Programer

NPM : 0608P02

Heru Prabowo          

Anggota Tim

Tester

NPM : (0607     )