Misi Proyek Apollo tercatat dalam sejarah sebagai salah satu pencapaian teknologi terbesar umat manusia. Bahkan saat ini, kutipan dari wawancara dan film dokumenter tersedia secara luas di media sosial, menjadikannya salah satu proyek yang paling banyak dibicarakan yang pernah dilakukan.
Warisan Dwight Eisenhower dalam mendirikan National Aeronautics and Space Administration (NASA) dilanjutkan dengan ambisi Presiden John F Kennedy.
Pada 16 Juli 1969, dunia menyaksikan dengan gentar dan heran ketika astronot Neil Armstrong, Michael Collins dan Buzz Aldrin naik ke pesawat ruang angkasa, yang menderu hidup untuk saat yang paling ditunggu dekade ini; untuk menempatkan seorang pria di bulan dan mendaratkannya kembali dengan selamat.
Meskipun demikian, proyek Apollo 11 bukannya tanpa risiko dan ketidakpastian, yang membuatnya semakin mencengangkan ketika gambar-gambar penjelajahan bulan pertama muncul dalam beberapa jam setelah modul bulan mendarat di permukaan bulan.
Lanskap manajemen proyek saat ini telah dibentuk oleh beberapa faktor, salah satunya adalah seberapa sukses proyek sebelumnya berjalan, dan mencapai misinya. Proyek Apollo tidak berbeda, dengan manajer proyek dan program hari ini mengambil inspirasi dari pengalaman para pendahulu mereka yang duduk di ruang kontrol dan mengambil keputusan sepersekian detik saat kehidupan tergantung pada keseimbangan.
Mari masuk ke pelajaran manajemen proyek yang dapat diambil oleh setiap calon profesional proyek dari proyek pendaratan di bulan yang ikonik ini!
#1. Pelajaran manajemen proyek Apollo untuk diingat
Sementara peluncuran satelit Rusia Sputnik adalah apa yang mendorong ambisi untuk proyek Apollo menjadi tindakan, banyak penelitian dilakukan untuk kelayakan misi. Seperti halnya pelaksanaan proyek, kualifikasi dan kuantifikasi apa yang dipertaruhkan sangat penting untuk menerapkan apa yang sejauh ini hanya dipelajari sebagai ilmu.
Perlu diingat bahwa tidak ada metode pemilihan proyek atau kantor manajemen proyek khusus pada saat itu. Pada kenyataannya, misi tersebut dikelola oleh 2 otoritas – tim administrasi NASA yang menangani total biaya program Apollo; dan chief engineer yang bertanggung jawab atas manajemen hariannya.
Beberapa misi berawak dan tak berawak sebelumnya dikirim untuk mengelilingi orbit bulan sebelum pendaratan yang sebenarnya. Dan inilah yang diceritakan para ahli;
1. Rencanakan ke depan
Proyek Apollo dipecah menjadi 3 fase untuk menyederhanakan intensitas perencanaannya.
Tahap pertama dilakukan hanya untuk menguji keamanan, kualitas dan kekuatan material, sedangkan pengiriman tahap kedua adalah mengelilingi bulan dan kembali. Fase terakhir adalah ketika waktunya dianggap tepat untuk mencoba mendaratkan Apollo 11.
Mengingat bahwa perencanaan proyek adalah tentang menganalisis ruang lingkup, kemampuan kerja, biaya, waktu, data, sumber daya, dan keterampilan yang diperlukan untuk dialokasikan ke proyek, kesimpulannya di sini adalah membuat daftar fase dan hasil yang harus dipenuhi membuatnya lebih mudah untuk ditentukan. prioritas, serta membatasi proyek pada ‘batas’.
Ini memecah tugas menjadi potongan-potongan kecil, mengurangi jumlah dan tingkat keparahan risiko yang terlibat. Dengan informasi yang komprehensif ini, Anda bahkan dapat memasukkan batas waktu untuk perubahan yang kemungkinan akan diminta di kemudian hari, sehingga tidak ada beban kerja yang bertambah setelah proyek berjalan.
2. Sentralisasi proses
Salah satu peran dan tanggung jawab PMO saat ini adalah menstandardisasi proses untuk menjaga agar pelaksanaan proyek tetap berkelanjutan. Seperti disebutkan sebelumnya, tidak ada manajer proyek untuk misi Apollo proyek itu sendiri, tetapi proyek itu masih berhasil, menunjukkan bagaimana kemampuan teknis dapat dimanfaatkan dari perspektif kepemimpinan.
Badan pusat seperti PMO membuat proses dapat diulang, sehingga memastikan tidak ada gangguan pada alur kerja yang ada dan yang akan datang. Baik itu disiapkan secara internal maupun eksternal, kinerja portofolio proyek kelompok khusus untuk membantu membantu bisnis Anda mengukur metrik keuangan, operasional, dan sumber daya.
Dengan cara ini, Anda dapat menyusun jalur pipa hijau secara strategis daripada melempar dadu menjelajahi peluang dan menugaskan sumber daya yang tidak cocok untuk mereka di telepon.
3. Memfasilitasi keterampilan pengambilan keputusan tim
Khas dari setiap proyek, dinamika tim dan upaya bersama adalah kunci untuk pengiriman proyek. Lagi pula, Anda membutuhkan tangan kanan di dek jika terjadi kesalahan.
Faktanya, proyek Apollo menghadapi kesalahan pertama ketika pesawat ruang angkasa kehabisan bahan bakar, berbelok 9 mil dari jalur pendaratan yang direncanakan.
Trio kosmonot menemukan sinyal yang tidak dapat dikenali di layar komputer mereka yang akhirnya ditemukan sebagai kelebihan data komputer. Itu adalah ruang kontrol di bumi yang mengidentifikasi ini dan memulihkan ketenangan sekali lagi.
Memberdayakan kemampuan pengambilan keputusan tim membuat proyek kembali ke jalurnya, terutama ketika otoritas manajerial utama tidak ada atau tidak tersedia dalam krisis waktu.
Hal ini membawa perspektif kerja yang berbeda, yang mana pun bisa menjadi jawaban atas masalah yang dihadapi. Dan di sisi lain, ini mendorong kolaborasi dan diversifikasi keterampilan, memungkinkan anggota proyek untuk saling membantu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
Bagian kedua bisa di klik disini
Manajemen Pembebas Dari Kemiskinan Dan Kebodohan 